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Gerente de Oficina (Ventas y Contabilidad) Oklahoma City

Gerente de Oficina (Ventas y Contabilidad)

Tiempo completo • Oklahoma City
Beneficios:
  • Salarios competitivos
  • Uniformes provistos
  • Formación de pago
  • Flexibilidad
  • Oportunidades de avance profesional
  • Industria en crecimiento
  • Seguro de enfermedad

Título del trabajo:  Gerente de Oficina
Reporta a: Propietario de la franquicia

Áreas clave de responsabilidad:    
El gerente de oficina es una parte integral de The Flying Locksmiths Oklahoma City, apoyando las operaciones en el crecimiento de la empresa. El Gerente de Oficina tendrá un contacto significativo con los clientes; Por lo tanto, esta persona debe demostrar un alto nivel de profesionalismo y buscar superar las expectativas de los clientes. El Gerente de Oficina debe tener la capacidad de trabajar bien con el liderazgo y los Técnicos de Servicio.

Tarea:
  • Gestiona todas las llamadas de atención al cliente.
  • Asegura un servicio al cliente de calidad.
  • Da seguimiento a las solicitudes de los clientes.
  • Programa proyectos, envía técnicos y comunica cualquier cambio en la programación al técnico de servicio adecuado según sea necesario.
  • Ayuda con la implementación de planes de marketing.
  • Preparar presupuestos para el cliente de manera oportuna.
  • Brinda apoyo diario al Propietario de la Franquicia y al Gerente General.
  • Asegura que toda la información y el papeleo administrativo se ingresen correctamente en el programa de software.
  • Prepara órdenes de trabajo.
  • Crea y mantiene todos los archivos del cliente según sea necesario.
  • Completa hojas de tiempo diariamente.
  • Envía correos electrónicos de seguimiento a clientes y socios potenciales, según corresponda.
  • Prepara los depósitos bancarios.
  • Coordina y documenta todas las comunicaciones que afectan a clientes, empleados o proveedores.
  • Factura a los clientes, realiza un seguimiento de las cuentas por pagar y administra las cuentas por cobrar.
  • Asegura que todos los presupuestos contables estén equilibrados.
  • Administra suministros de oficina dentro del presupuesto.
Cualificaciones, conocimientos y habilidades requeridas:
  • Mínimo de 2 años de experiencia administrativa o de oficina (la experiencia en la industria de cerrajería y soluciones de seguridad es ideal).
  • Buenas habilidades de construcción de relaciones con una población diversa, incluidos todos los clientes, socios, técnicos y todos los demás empleados de la empresa.
  • Buenas habilidades de comunicación escrita, verbal y telefónica.
  • Habilidades básicas de organización, oficina, administración, planificación y organización
  • Capacidad para gestionar múltiples funciones al mismo tiempo y mantener buenas habilidades organizativas.
  • Capaz de trabajar con una supervisión mínima, tanto individualmente como como parte de un equipo.
  • Respuestas oportunas y efectivas a las necesidades de las consultas de los clientes.
  • Se desea encarecidamente tener experiencia en contabilidad y elaboración de presupuestos.
  • Dominio básico de la informática, incluidos Microsoft Word, Excel y Outlook.
  • Conocimiento práctico de sistemas CRM como SalesForce.
Compensación: $40,000.00 - $60,000.00 por año




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de esta franquicia. Todas las consultas sobre el empleo en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a The Flying Locksmiths Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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